5. Material de divulgação
Definida a exposição, deve ser providenciada sua divulgação na mídia
especializada,através de notas em jornais, revistas e sites na internet, bem
como elaborados os convites, folhetos de informação,cartazes e outros.
Os convites podem ser encaminhados via e-mail, e/ou os tradicionais em papel.
Quanto à divulgação através da mídia especializada, convites, folhetos de
informação e cartazes, deixo aqui a criação para o organizador. Porém, quero
realçar os itens básicos que estes meios devem conter:
nome da exposição
nome do(s) participante(s)
período da exposição
data de abertura (coquetel ou vernissage)
local
horário
explicativo de endereço com mapa de acesso em caso de necessidade.
disponibilidade de estacionamento, se pago ou franqueado.
se o evento é pago ou gratuito
se a presença do convidado na abertura deve ser previamente confirmada, RSPV(*), indicar nome e telefone da pessoa a ser informada.
organizador
patrocinadores (logotipos)
apoiadores (logotipos)
demais informações a critério do organizador
Considerar que o folheto de informação, pelo seu tamanho geralmente A-4, com
dobras, pode trazer uma pequena biografia do(s) participante(s), reproduções de
suas obras e textos críticos ou históricos.
A divulgação prévia de uma exposição é um dos fatores importantes para o seu
sucesso, portanto sugere-se divulgá-la através de todos os meios possíveis e
enviar os convites com 15 a 25 dias de antecedência.
* RSVP é a abreviação de "Répondez S'il Vous Plaît", uma expressão francesa, que traduzida para o português significa "Responda, por favor", utilizada em convites para a confirmação da presença dos convidados para um melhor planejamento.